پاورپوینت تحلیل سیستم اداره پست دسته کامپیوتر و IT

پاورپوینت تحلیل سیستم اداره پست در 13اسلاید زیبا و قابل ویرایش با فرمت pptx

دسته بندی: کامپیوتر و IT

فرمت فایل: pptx

تعداد صفحات: 13

حجم فایل: 132 کیلو بایت

قسمتی از محتوای فایل:

پاورپوینت تحلیل سیستم اداره پست در 13اسلاید زیبا و قابل ویرایش با فرمت pptx

طریقه جمع آوری اطلاعات

1- پرسیدن الف) پرسشنامه ب) مصاحبه

2- مشاهده الف) از طریق حضور فیزیكی و نزدیك (حضوری)

3- الگوسازی الف) استفاده از چارت سازمانی نحوه كار اداره پست و پروژه مشابه

تحلیل سیستم اداره پست

گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست دسته حسابداری

گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست در 30 صفحه ورد قابل ویرایش

دسته بندی: حسابداری

فرمت فایل: doc

تعداد صفحات: 30

حجم فایل: 24 کیلو بایت

قسمتی از محتوای فایل:

گزارش کارآموزی حسابداری اداره پست در 30 صفحه ورد قابل ویرایش

مقدمه :

كارآموزی مقوله‌ای است كه در جهت پختگی و تجربه آموزی شخص مفید است . كارآموزی همچنین كه از خود لغت برمی‌آید، به معنای آموختن كار و حرفه می‌باشد. بسیاری از كسانی كه واحد كارآموزی را انتخاب می‌كنند به آن به عنوان یك واحد خیلی ساده می‌نگرند درحالی كه افرادی هم هستند كه قبول شدن در این واحد درسی را نه به خاطر نمره بلكه به خاطر آموختن و تجربه كردن اهمیت بیشتری قائل هستند و به همین خاطر و برای بالا بردن استعدادها و توانایی‌ها در مكانهای مختلف حضور می‌یابند و با اشتیاق و علاقه مضاعف بكار مشغول می‌شوند .

با توجه به موارد فوق می‌توان گفت كه واحد كارآموزی به عنوان یكی از اساسی‌ترین دروس هر رشته محسوب می‌شود و افراد می‌توانند در این مدت ( هر چند كوتاه ) استعدادها و انگیزه‌ها و نقاط ضعف و قوت خود را بهتر شناخته و بتوانند برای شغل آیندة خود برنامه‌ریزی كنند و علاقه بر این شغل چون كه كارآموز با محیط اجتماعی روبروست می‌تواند خود را شخص اجتماعی با رفتار و منشهای انسانی تطبیق دهد و خود را به سوی یادگرفتن آداب و معاشرت كاری سوق دهد .

با توجه به اینكه رشته تحصیلی ما رشته حسابداری می‌باشد، دقت عمل و صبر و حوصله در كارها یكی از مهمترین چیزهایی است كه در طول كار با حرفه خود با آنها روبرو هستیم باید به آنها توجه نمائیم .

امید است همه دانشجویان به مرحله‌ای از خودشناسی برسند كه استعدادها و توانائیها و انگیزه‌های خود را در رشته تحصیلیشان بیابند .

انشاء ا…

آشنایی كلی با مكان كارآموزی :

تاریخچه اداره پست :

بهتر است قبل از شروع هر بحث و مبحثی بدانیم كه پست یعنی چه و برای چه بوجود آمد وهدف اصلی این اداره و سازمان چیست ؟ پس در اول یك تعریفی از پست می‌كنیم.

تعریف پست ؟

پست به عنوان یك شبكه ارتباطی عمومی و گسترده نسبت به قبول انواع مراسلات پستی از فرستندگان و تسلیم آنها به گیرندگان در چارچوب قوانین و دستورات در اسرع وقت اقدام می‌نماید .

رسالت پست :

رسالت پست این است كه با مناسب‌ترین قیمتها انواع خدمات پستی را با سرعت، دقت و ایمنی هر چه بیشتر انجام دهد .

پست به عنوان یك عامل توسعه اقتصادی :

پست باید بتواند بدون هیچ محدودیتی خدماتش را مورد استفاده تمام مجامع و تمام گروهها قرار دهد بطوریكه مردم بتوانند بنا به درخواستها و احتیاجاتشان در جنبش عمومی ارتباط و مبادله كه یكی از برجسته‌ترین مسائل زمان می‌باشد در توسعة اقتصادی و غیره شركت نمایند . پست مانند حلقه زنجیری لازم در رشد عمومی توسعه اقتصادی نقش مهمی ایفا می‌كند .

تاریخچه پست :

در زمانهای بسیار دور كه انسانها زندگی اجتماعی را قبول كردند و به تشكیل یك زندگی گروهی و دسته‌جمعی موفق شدند، احتیاج به برقراری ارتباط بین قبایل دور از هم نیز آشكار شد كه مرحله اول پیام نگاه كردن بود كه بعد از آن در مرحلة دوم صوت بود و در مرحله سوم اشاره كه بعد از آن در مرحله چهارم خط بود و قبل از ایجاد نوعی خط كه بتواند پیام كتبی باشد افرادی بودند كه پیام شفاهی را از محلی به محل دیگر می‌رساندند .

مبانی و ریشه‌های پست در اعماق و تاریكی شبهای سازمان نهفته است و در قدیمی‌ترین كشورها مانند ایران، مصر و یونان و ازبكستان یك نوع سیستم انتقال افكار با پیام‌آورهای كتبی و شفاهی را مشاهده می‌كنیم كه اساس و سازمان آن را تلاشگرانی تشكیل می‌دهند كه با استفاده از چاپارخانه اطلاعات را انتقال می‌دادند . سرپرست چاپارخانه‌ها یا ایستگاههایش مؤظف بود كه پیوسته چند اسب و یك یا دو پیك آماده در اختیار داشته باشد و پیكها می‌باید با گرفتن پیغام و یا نامه سوار اسب شده و با سرعت هر چه تمامتر به ایستگاه بعدی بتازد و در آنجا نامه را با پیك آماده كه ادامه راه بود بسپارد، بدین ترتیب بایستی نامه‌ها را ایستگاه به ایستگاه انتقال داده و رسید بگیرند .

و اما اصل مطلب در زمان ساسانیان یعنی پس از هخامنشیان كه حدود 1800 سال پیش بود به چاپارخانه كلمه‌داد و بعد از ساسانیان به زبان عرب و بعد از آن در زمان عباسیان كه 1360 سال پیش بود پست تمبر نامه پیدا كرده و تشكیلات چاپاری به دیوان صاحب‌البریر تغییر نام پیدا می‌كند .

در 1000 سال پیش به خاطر تغییر سلسله در ایران دیوان صاحب‌البریر دچار تغییر و تحول می‌گردد كه دورة ركود پیش می‌آید و از اهمیت آن كاسته می‌شود و بعد از آن در سال 950 سال پیش دوران سلجوقیان شروع می‌شود بخاطر اینكه وزیر پادشاه سلجوقی یعنی خواجه نظام‌الملك به اهمیت تقسیم پست در آن زمان ( دیوان صاحب‌البریر ) پی می‌برد دوباره تحول نظامی برای پست بوجود می‌آید و بعد از آن می‌رسیم به دوران سلطة مغولان در ایران بود كه بعلت نداشتن اطلاعات در این مورد باعث ركود دستگاه اطالاعات ( پست ) گردید و در همان زمان بود كه اصطلاح یام یا مچی بوجود آمد كه به مفهوم ایستگاه یا اسب چاپاری معروف بود كه نامه‌ها، بسته‌ها ، و سفارشات مردم را از مكانی به مكان دیگر منتقل می‌كردند و اداره پست در حال حاضر هم با امكانات پیشرفته و سریع در خدمت عموم مردم می‌باشد .

تاریخچه سازمان پست شهرستان میانه :

تاریخچة این سازمان مثل سایر سازمانها كه در شهر فعالیت و خدمت می‌كنند اكثراً به دورة شاهنشاهی پهلوی یعنی قبل از انقلاب برمی‌گردد . در زمان شاهنشاهی پهلوی بعلت محرومیت این شهرستان از امكانات و تجهیزات شهری چندان توجهی به این شهر نشده بود ولی بعدها بنا به دلایلی من‌جمله مهاجرت اطرافیان به این شهر و عبور و مرور دائمی تاجران و بازرگانان از این شهر به استانهای بزرگ مثل تهران و تبریز و سایر مراكز پیشرفت چشمگیری در این شهر بوجود آمد و هم از لحاظ جغرافیایی مساحت شهر گسترش پیدا كرد و جمعیت نیز رفته رفته زیادتر شد و مردم احتیاج بیشتری به یك اداره بنام اداره پست در خود احساس كردند و برای این كار اقداماتی كردند و بالاخره در سال 1310 اداره پست در این شهرستان تأسیس شد و شهر میانه به شهرستان ارتقا یافت و با شهرستان شدن این شهر طبق توافق شهرداری و انجمنهای شهری،زمینی واقع در خیابان امام ـ خیابان جهاد سازندگی خریداری كردند و با همكاری تمام ارگانهای دولتی ساختمان اداره پست را بنا كردند و در حال حاضر این سازمان با چارت سازمانی كه در صفحه قبل می‌باشد انجام وظیفه می‌كند .

نوع محصولات تولیدی یا خدماتی :

این سازمان سازمان تولیدی نیست یعنی هیچ محصولی در اینجا تولید و یا ساخته نمی‌شود بلكه خدماتی را انجام می‌دهد و خدمات پست در هر شهری یك نقطة عطفی بشمار می‌رود .

از طریق پست یك فرد می‌تواند بدون جابجا شدن به فرد دیگری كه دور از او می‌باشد نامه‌های شخصی ، خانوادگی ، اداری ، بازرگانی ـ انواع مطبوعات ( جمله ، نشریه ، روزنامه ، كتاب و … ) تمبرها و سایر اوراق بهادار ، عكس ، مناظر چاپ شده ، كارتهای پستی اوراق صحافی شده ، اوراق اخطاریه ، صورت قیمت اشیاء ، رسانه‌ها، و وكالت‌نامه‌ها تألیفات ، قبالجات ، پرونده‌ها، اسناد مختلف تجاری ، مطبوعات برجسته نابینایان ، مرسولات زندانیان ، مرسولات مربوط به اسرای جنگی ، نمونه‌های تجاری ، مواد زیست شناسی ، مواد رادیو اكتیو ،‌انواع چكهای پستی ، بلیتهای مسافرتی ، انواع اوراق مالی در زمینه مالیاتها ، عوارض و حقوقها ، انواع سفارشات خدماتی ، خدمات خودرویی و سایر خدمات ارسال و یا از او دریافت دارد .

اداره پست عملیات و خدمات مهمی را انجام می‌دهد من جمله :

الف ) قبول ، ب ) آماده‌سازی ، ج ) رهسپاری یا ارسال ، د ) توزیع در مرحله قبول و آماده‌سازی در واحدهای پستی مبداء و مرحله رهسپاری یا ارسال بین مبداء‌و مقصد و مرحله توزیع در مقصد می‌باشد .

مبداء : محل مراجعه فرستنده و تقدیم مرسولات پستی می‌باشد .

مقصد : محل توزیع و تسهیم مرسولات پستی به اشخاص ذی‌نفع می‌باشد تمام واحدهای پستی به صورت مبداء و بین راه و یا واسطه و مقصد عمل می‌كنند .

قبول : یعنی دریافت تمام مرسولات پستی در واحدهای مختلف پست از فرستنده مشتری و یا ارباب رجوع برحسب قوانین و مقررات .

در حالت كلی اداره پست خدمات زیادی را در سطح كشور ارائه می‌نماید از جمله خدمات و فعالیتهای این سازمان می‌توان به موارد زیر اشاره نمود .

1- ـ تمبر جاری ( فروش تمبر ) ، 2- پیشتاز دو قبضه ، 3- نقش تمبر ، 4- پست تصویری داخلی ( از طریق فاكس ) 5- امانات داخله ، 6- پست پیشتاز داخله ، 7- امانات خارجه 8- بیمه كردن پیشتازنامه‌هایی كه دارای چك یا وجه نقد و یا اوراق بهادار می‌باشد . 9- پست پیشتاز خارجه ، 10- پست تصویری خارجه ، 11- فروش مدارك نظام وظیفه قرارداد با حوزه نظام وظیفه ، 12- پست تلفنی ( 193 ) ، 13- خدمات خودرو و اعم از خلافی شهری یا بین شهری ، تعویض گواهی‌نامه شهری و بین شهری ، 14- گواهی‌نامه جدید و صدور ، تأییدیه دفترچه برگ سبز ماشین ، 15- استعلام كامل خودرو ، 16- تأیید اصالت گواهی‌نامه ، 17- حق ثبت‌نام ( در مورد دانشگاه ) ، 18- اوراق تشخیص هــویـت ( در مورد سوء پیشینه است ) ، 19- فروش دفترچه آزمون دانشگاه ، 20- تصفیه نفت ، 21- تأدیة تحصیلی ، 22- بسته‌بندی و لفاف ، 23- صندوق شخصی ، 24- اجــاره محــل ( در مورد خانه سازمان ) ، 25- پرداخت حقوق ( حقوق مستمری بگیران و بازنشستگان را در درب منزل تحویل می‌دهد ) .

حسابهای جاری حقوق **
پرداخت جاری **

بابت پرداخت حقوق كاركنان

توضیح اینكه در ثبت هزینه ها در صورتیكه اعتبار تخصیص یافته به مصرف برسد اعتبار فوق از حساب مذكور خارج و بستانكار حساب اعتبارات مصرف شده منظور می‌شود در صورتیكه بین هزینه‌های واقعی و تعهدات احتمالی تفاوتی باشد مبلغ مابه‌التفاوت حسب مورد به بدهكار یا بستانكار حساب اعتبارات تخصییص یافته اعمال می‌گردد .

فعالیتهای مالی اداره روزانه در دفتر روزنامه در ستونهای بدهكار و بستانكار حسابهای مربوط ثبت می‌گردند كه به صورت حسابهای جداگانه (T ) مشخص می نماییم پس از آن فعالیتهای فوق به حسابهای مربوط به دفتر كل انتقال داده می‌شود به خاطر این كه صحت عملیات انتقال دفتر روزنامه به حسابهای دفتر كل مشخص گردد و كل اطلاعات و گردش عملیات و مانده عملیات برای هر یك از حسابهای مستقل تنظیم می‌گردد .

در پایان هر سال مالی قبل از بستن حسابهای تنظیم صورتهای مالی با استفاده از اصلاحات و تعدیلات لازم در حسابهای صورتهای مالی را تنظیم می نمایند .

صورتهای مالی حساب یعنی ترازنامه صورت‌حساب دریافت و پرداخت موجودی صورت‌حساب عملكرد سالانه بودجه صورت عملكرد بودجه سنواتی و صورت مقایسه
درآمدهای پیش‌بینی شده و درآمدهای واقعی فعالیتهای مالی را به صورت یكسال منعكس می نماید كه پس از تنظیم صورتهای مالی تعدیلات و اصلاحات دردفتر روزنامه حساب مستقل ثبت می شود .

تراز آزمایش و صورتحساب سود و زیان اداره به صورت تنظیم صورت دریافتها (درآمدها ) و پرداختها (هزینه‌ها) و تعیین مانده وجوه و انتقال مانده نقدی تنخواه گردان دریافتی و انتقال حسابهای دائمی به سال بعد انجام می‌گیرد یعنی در حقیقت معادل مانده پیش پرداخت و علی الحساب سال جاری بایستی از حساب درخواست وجه جاری به حساب درخواست وجه سنواتی انتقال داده شود از طرف دیگر از محل اعتبار تخصیص یافته معادل همان كسر و به بستانكار اضافه می نمایند .

آزمون آموخته ها و نتایج :

من در ابتدا نهایت تشكر و قدردانی را از ریاست و معاون و حسابدار محترم و تمامی كاركنان سازمان پست شهرستان میانه را دارم چون كه با همكاری ایشان از امكانات سازمان استفاده كردم .

در اوایل كار آموزی با تاریخچه مكان و موقعیت محل كار آموزی آشنایی پیدا كردم و موقعیت این سازمان در بین اقشار مردمی و جامعه كنونی را نیز یافتم و در وهلة دوم به كمك حسابدار با تجربه با مسائل حسابداری این سازمان آشنایی كامل یافتم و ایشان توضیحاتی را در رابطه با حسابداری برایم ارائه دادند .

حسابدار امور مالی این سازمان 12 سال سابقه درخشان دارد، پرداخت حقوق كاركنان، تنخواه گردان اداره ، درخواست اعتبار ماهانه جزء از وظایف ایشان می باشد .

حسابدار امور عمومی و اداری این سازمان دارای مدرك فوق دیپلم حسابداری است و 5 سال سابقه خدمت در این سازمان دارد كه وظیفه ایشان نیز جمع آوری درآمد از متصدیان باجه‌ها و سایر خدمات می باشد و ایشان پس از جمع آوری درآمد و اطلاعات حاصله را در فرم درآمد روزانه ثبت می‌كند و بعد از تمام شدن ثبتهای مربوط رئیس امور مالی و رئیس اداره امضا می‌كنند و پس از امضاء و تأیید ایشان فرمها را در فایل مخصوص بایگانی می‌كرد و اما ناگفته نماند كه قبل از بایگانی كردن این فرمها ، اطلاعات این فرمها را به فرمهای دیگری به نام صورت خلاصه درآمدهای روز منتقل می‌كرد كه از هر كدام فرمها در پیوست ضمیمه شده است .

بعد از آشنایی كامل با اصول حسابداری و استفاده به جای این فن و علم در این سازمان به نقش مهم این علم در این سازمان پی بردم و بعد از آشنایی كامل با تمامی واحدها و باجه های سازمان در واحد ارسال و دریافت نامه مشغول شدم .

استفاده از كامپیوتر به خصوص در محیطهای FOXPro تمامی كارهای حسابداری را راحتتر نموده است به عنوان مثال سیستم مورد استفاده در واحد كامپیوتری در محیط FOXPro طراحی و نوشته شده است كه این سیستم تك منظوره می باشد . یعنی اینكه این سیستم در واحدهای تولیدی كه یك نوع كالایا خدمات انجام می‌دهند مانند سازمان پست و یا تولید كفش .

جالب است كه بدانیم تمام قسمتهای كامپیوتری این سازمان متصل به كامپیوتر مادر در ریاست می باشد منظور استان می باشد و كامپیوترها از طریق مودم و خطوط تلفن و یا حمل كیس(بدنه) از طرف سازمان كل استان كنترل می شود . در حافظه كامپیوتر یك بار كد 20 رقمی به عنوان اعتبار مالی ذخیره می باشد و رقم این اعتبار محدود نمی باشد این بار كد كه در روی برگ رسید مشتری ثبت می‌شود از حافظه كامپیوتر كه همان اعتبار مالی است كسر می‌شود و در هر یكسال یكبار برای تعویض نرخهای جدید و اعتبار دار نمودن حافظه كامپیوتری برای استان ارسال می شود .

هر رقمی كه از كامپیوتر شعبات پستی شهرستانهای تابع كسر می‌شود در واحد كمپیتوری مركزی كه دراستان واقع می‌باشد نمایش داده می‌شود یعنی تمام فعالیتهای پستی كه روزانه انجام داده است نشان می دهد .

در آخر وقت اداری متصدی بخشها درآمد و هزینه خود را با گزارش تحویل حسابدار می دهند و مسئول حسابداری بنا به درخواست سازمان مركزی درآمد ماهانه هر سازمان به حساب سازمان مركزی واریز و فیش واریزی آن را در دفاتر بایگانی می‌كند .

آزمون دورة كارآموزی همانطور در صفحات قبل به صورت كامل شرح داده شده است از این دوره به این نتیجه می‌رسیم با توجه به محل كارآموزی اینجانب به خاطر اینكه اكثریت كار ما نیمه مكانیزه بودند و فرد فقط به عنوان كاربرد كنترل عملكرد سیستم مكانیزه می‌باشد با پیشرفت علم بشری تمام كارها با ماشین انجام می‌پذیرد و زندگی آدمی تبدیل به زندگی ماشینی شده است . طبق برآوردهای سازمان یا هیأت نرم‌افزاری شركت ABM در سال ( 2004 ) میلادی هر فرد كه از علم كامپیوتر آگاهی نداشته باشد به همین خاطر كامپیوتر به عنوان عصر ماشین در نقش یك انسان بدون اشتباه و حسابگر دقیق فعالیت می‌كند .

خوشبختانه دورة كارآموزی مثبت و مثمر ثمر بود و به كمك متصدی دریافت نامه‌های پیشتاز تمامی فرمهای كامپیوتری یا فرمهای دست‌نویسی ( درصورت عدم وجود منبع برق) فعالیت كردم و اطلاعات كافی در رابطه با خود كامپیوتر و سیستم كامپیوتری آموختم .

در این باجه تمام مرسولات جنسی و پاكتی را دریافت كرده و در ترازوی دیجیتال وزن می‌شد همین كه مرسولة پاكتی روی كف ترازو قرار می‌گرفت بلافاصله متصدی باجه وزن پاكت را روی صفحه نمایشگر وارد می‌كرد همانطور كه قبلا نیز اشاره شده است این سیستم پستی بوسیله سیستم مكانیزة استانی كنترل می‌شود و این سیستم یك طرح جامع استانی می‌باشد و همه شهرستانهای تابع این استان از این امكانات برخوردار می‌باشند.

سازمان پست محلی نیست كه ارباب رجوعهایش از اقشار مختص جامعه و یا شهر باشند بلكه این سازمان سازمانی است كه از تمام اقشار مردمی ارباب رجوع دارد و به همین خاطر یك سازمان مردمی به شمار می‌رود .

اینجانب با پایان رساندن دورة كارآموزی در آخر نهایت تشكر و قدردانی از تمامی مقامات محترم این سازمان را در این دورة كارآموزی یاریم كردند دارم .

گزارش کارآموزی اداره پست منطقه 14،حسابداری مالی دسته حسابداری

گزارش کارآموزی اداره پست منطقه 14حسابداری مالی در 46 صفحه ورد قابل ویرایش

دسته بندی: حسابداری

فرمت فایل: doc

تعداد صفحات: 46

حجم فایل: 2.009 مگا بایت

قسمتی از محتوای فایل:

گزارش کارآموزی اداره پست منطقه 14-حسابداری مالی در 46 صفحه ورد قابل ویرایش

مقدمه

حسابداری یكی از علومی است كه همه روزه اكثر افراد با آن سرو كار دارند و برخی به صورت تخصصی و برخی به صورت تجربی از آن استفاده می كنند. حسابداری این امكان را به ما می دهد كه میزان سوددهی وهزینهها را به صورت علمی و دلخواه تغییر دهیم. اطلاعات مربوط به این رشته مورد استفاده عموم مردم از مدیران صنایع ، سرمایه گذاران ،‌ تجار و اصناف تا استفاده كنندگان محصولات و خدمات می باشد و باعث می شود تا اعداد و ارقام نامفهوم و گیج كننده به صورت اطلاعات جالب توجه و قابل نتیجه گیری در دسترس قرار گیرد.

فراگیری این فن به صورت تخصصی، نه تنها به صورت یك حرفه مطرح می‌شود بلكه در زندگی خصوصی و شخصی نیز كارساز می باشد. به طور مثال نحوه صحیح بودجه بندی، تقسیم هزینه، تعیین قیمت تمام شده، روش های پیمانكاری، معاملات اوراق بهادار، تعیین استهلاك دارایی ها، انواع سرمایه گذاری ، حسابداری با توجه به تورم و… از بحث های ارائه شده در این گروه می‌باشد. حسابداری جدید در امیران قدمتی پنجاه ساله دارد. ابتدا حسابداری در موسسات خارجی كه در ایران كار می گردند از قبیل شركت نفت و پس در بانكها و سایر شركتها و موسسات گسترش یافت. بعد از جنگ جانی دوم بدلیل تماس بیشتر ایران با كشورهای توسعه یافته اهمیت حسابداری به عنوان یك حرفه ضروری در جامعه احساس شر و امروزه با پیشرفت روزافزون صنعت و تجارت و بدلیل تنوع و پیچیدگی حسابهای سازمانهای مختلف اقتصادی و همچنین لزوم اعمال مدیریت برتر و نیاز مدیران به استفاده از اطلاعات مالی مفید سازمان خود موجب گردیده كه حسابداری به صورت یك فن نوین به عنوان ابزاری قدرتمند در سیستم اقتصادی بكار گرفته شود. در پایان شاید بتوان حسابداری را به عنوان پایه اصلی صنعت ، تولید و ادامة‌خدمات معرفی كرد . چرا كه بدون وجود حسابداری و ثبت دقیق و نتیجه گیری صحیح از اطلاعات ، پایه اصلی شركت كه همان سرمایه و نقدینگی است به لرزه درآمده و چه بسا كه شركت را به انحلال بكشاند.

تاریخچة پست

ریشه ها و منابع پست در اعمال قرون و اعصار گذشته نهفته است. در كشورهای باستانی مانند چین، ایران، مصر، یونان، امپراطوری روم اثری از پست را می بینیم كه از یك نوع سیستم ارتباط افكار یا پیغام آوریهای كتبی و شفاهی است كه اساس و سازمان آن را مردانی تشكیل می‌داده اند كه با استفاده از چاپارخانه هاو اسب هایی كه در مسیر راه قرار می گرفته اند وظایف خود را انجام می داده اند. بدین سان پست درآن زمانها فقط وسیله ای انحصاری در اختیار پادشاهان وشاهزاده گان بوده كه به ناچار می بایستی اواخر خود را در دورترین نقاط قلمرو كشورشان ابلاغ نمایند. صومعه ها و كلیساها نیز به نوبه خود به برقراری سرویس مخصوص به خود همت گماشتند و دامنه انشعابات این سرویسها به همان اندازه ایكه مذهب توسعه می‌یافت، گسترده می شد بالاخره تحت تأثیر فعالیت اصناف و پیشه وران و هنگامی كه بنیاد زندگی اجتماعی وجود خود را به هم رسانید ، فقط این دسته از مردم یعنی اصناف و پیشه وران به وسیله پستی كه در اختیار پادشاهان و صومعه ها و كلیساها بود، توانستند احتیاجات ارتباطی خود را مرتفع نمایند.

این تشكیلات مقدماتی پست كه تقریباً حالتی نیمه دولتی و نیمه خصوصی داشت تا قرون وسطی دوام یافت، ولی به زودی معلوم شد كه این تشكیلات ابتدایی و محدود قادر نخواهد بود احتیاجات جامعه ای را كه دائماً در حال تحول به سر می برد برآورده سازد، از طرفی اختراع چاپ كه كم كم آموزش و تعلیمات همگانی را در قشرهای مختلف مردم گسترش می‌داد، باعث افزایش مستمر مبادلات گردید. تحت تأثیر چنین نیازهایی ، پست راهی جز توسعه و گسترش نداشت. اختراع كشتی های بخار و به وجود آمدن راه آهن، برای پست تحول و دگرگونی دیگر را در برداشت. در این زمان ادارات پست این واقعیت را درك كردند كه بر ای تسریع در امر مبادلات بین المللی خود در سطحی برابر و موازی با وسایل موجود حمل و نقل چاره ای جز ساده كردن تشریفات و بخصوص یكنواخت و كم كردن نرخهای پستی خود ندارند. در این راستا اشخاص زیر اقدامات مهمی را انجام دادند. كه منجر به سازماندهی پست بین الملل گردید:

1) رولاند هیل (ابداع مستمر)

2) فن هرفلوت؛ مطالعاتی دایر بر اتخاذ نرخهای بین المللی ساده و یكنواخت شده بودن در نظر گرفتن هزینه ترانزیت ارائه كرد.

3) فالوئل دویاسی؛ ایجاد یك مجمع پستی جهانی به منظور وضع تعرفه ها و نرخهای پستی ساده یكنواخت (1855)

4) مونتگمری بلر: پیشنهاد تشكیل كنفرانس پاریس درسال 1862

5) هنریخ فن استفان ؛ موفق ترین شخصیت متحول كننده پست بین الملل می باشد كه به پیشنهاد وی كنفرانس بین المللی پست در 15 سپتامبر 1874 در شهر برن (سوئیس) با حضور 22 كشور برگزار شد كه در تاریخ 9 اكتبر همان سال یك قرارداد پستی به امضاء رسید كه در این قرارداد تأسیس یك اتحادیه پستی جهانی نیز در نظر گرفته شده بود به همین مناسبت ، 9 اكتبر مطابق با 17 مهر به عنوان روز جهانی پست انتخاب گردید. پس از تأسیس اتحادیه پستی جهانی (UPU) در سال 1874، ایران نیز به عنوان بیست ونهمین كشور عضو در سال 1877 م. به اتحادیه مذكور ملحق گردید. در حال حاضر 190 كشور در اتحادیه عضویت دارند . مقر این اتحادیه و نهادهای دائمی آن در شهر برن (سوئیس) قرار دارد. طبق ماده یك اساسنامه اتحادیه، كشورهایی كه تحت عنوان UPU این اساسنامه تأیید كرده اند، یك قلمرو و واحد پستی را برای مبادله متقابل پست نامه ها تشكیل می دهند. آزادی ترانزیت در سراسر قلمرو اتحادیه تضمین شده است. در واقع هدف اتحادیه تأمین سازمان و اعتلای سرویسهای پستی و مساعدت در جهت گسترش همكاریهای بین المللی است. علاوه بر آن اتحادیه مذكور در حدود امكانات برای كمكهای فنی پستی مورد تقاضا كشورهای عضو تشریك مساعی می نماید.

زبان رسمی اتحادیه طبق اساسنامه اتحادیه زبان فرانسه می باشد و زبان انگلیسی نیز در سال 1994 به عنوان زبان كاری اتحادیه تعیین شد و اكثر اسناد و مدارك اتحادیه به زبانهای اسپانیولی – پرتغالی – انگلیسی – عربی – روسی ترجمه می‌شود و هزینة خدمات ترجمه توسط گروه زبانی درخواست كننده تقبل می‌شود.

تعریف پست:

برای پست تعاریف زیادی شده كه هر یك از آنها بیانگر تمام یا قسمتی از فعالیتهای پست می باشد كه چند نمونه از آن در زیر آمده است.

1) پست عامل ارتباط كتبی بین انسانها است.

2) پست یك شبكه رابطه بین كلیه امور هر جامعه است.

3) پست یك وسیله ارتباطی ارزان قیمت و بسیار مهم داخلی و بین المللی است.

4) پست یك شبكه رابط بین كلیه امور هر جامعه است كه در امر جا به جایی مراسلات و افاضات و پول وسایر اوراق بهادار و هر گونه مرسوله ای كه مجاز به حمل و نقل آن باشد فعالیت می كند.

كلمة‌پست:

از نظر لغوی ، واژه پست از كلمه سانسكریت Postas «پوستاس» به معنی ثابت می باشد كه بعدها به زبان لاتین منتقل شده و در معنی و لفظ دگرگون گشته و به لغت Posta مشتق از اسم مفعول Positus به معنی امانت گذاردن مبدل شده این كلمه در زبان یونانی به صورت پیستولی استعمال شده و در زبان ایتالی نیز به صورت Poste به كار برده می شود.

عملیات مهم پست:

امین اموال:

امین اموال ماموری است كه از بین مستخدمین رسمی با پیشنهاد مدیر كل اداره اجرایی و موافقت ذیحساب به این سمت منصوب و مسئولیت حفظ وحراست و تحویل و تحول و تنظیم حساب اموال و كالاهای ابوالجمعی خود را بر اساس دستورالعمل آیین نامه اموال وسایر مقررات مربوط به عهده دارد.

وظایف امین اموال:

الف) مسئولیت نگهداری و بروز نمودن گردش فیزیكی حساب كلیه اموال شركت (از محل منابع طرح جاری و یا امانی) بامشخصات كامل

ب) نظارت بر تحویل و تحول اموار در شركت

پ) تنظیم فرمهای اموالی وارسال آن به مراجع مربوطه

ت) كنترل آماری اموال موجود در واحدها بطور دوره ای (حداقل یكبار در پایان هر سال)

ج) نظارت بر حفاظت یكی اموال و عنداللزوم تهیه گزارش های مورد نیاز واحدها

چ) تحویل اموال جدید و توزیع آن بین واحدهای شركت و ثبت و نگهداری آن در مدارك مناسب

ح) انتقال اطلاعات به واحدحسابداری اموال جهت ثبت در سیستم اموال

خ) امین اموال مكلف است برای هر یك از اموال غیر هرمی تحت ابوالجمعی خود با رعایت ترتیب شماره، یك شماره پلاك اختصاص دهد و شماره مذكور را در مورد اموالی كه الصاق برچسب به آنهامیسر نباشد، ثبت مشخصات دارایی در سیستم كامپیوتری ابوالجمعی و دفاتر الزامیست.

دفتر اموال:

صورت ریز اموال تحت ابوالجمعی امین اموال در دفتری موسوم به دفتر ثبت می گردد در این دفتر هر یك از اقلام دارایی یك سطر از دفتر را به خود اختصاص می دهد و تغییرات مربوط به آن اعم از جابه جایی تغییر استفاده كننده و… تا زمان فروش در آن سطر نوشته خواهد شد. اموال مزبور به ترتیب شماره پلاك در این دفتر نوشته
می شوند.

درآمد:

موضوع فعالیت شركت پست جمهوری اسلامی ایران كه همانا ارائه خدمات پستی فراگیر در سطح كشور می باشد بهره مندی از یك سیستم حسابداری بازرگانی و یا صنعتی را موجب گردید تا بااستفاده از روشهای مورد عمل در سیستم های مزبور بتوان عملكردشركت را برای یك دوره مالی محاسبه و گزارش نمود. از همین رو روش محاسبه، وصول جمع آوری كنترل ثبت و ضبط درآمدهای شركت در قالب یك دستورالعمل اجرایی در مورخ 7/5/1380 به تصویب هیئت مدیره شركت رسید و از تاریخ 27/5/1380 جهت اجرای واحدبه تمامی ادارات پستی ابلاغ گردید.

با توجه به اهمیت نكات مطروحه از دستورالعمل مذكور، مختصراً به شرح پاره ای از آن می پردازیم:

1) رعایت اصل روش تعهدی در شناسایی و ثبت و ضبط درآمدهای شركت

2) تمركز حسابهای مالی منجمله درآمدهای شركت در ذیحسابی و اداره كل امور مالی

3) الزام به واریز وجوه درآمدهای شركت به حساب خزانه بانك مركزی جمهوری اسلامی ایران (حساب 1190)

4) عدم امكان برداشت ازحسابهای رابط در آمد

5) الزام به واریز پیش دریافتها به حساب درآمد شركت

6) لزوم كنترل نقدینه ها

7) مستندسازی حساب درآمد

8) طبقه بندی درآمدهای شركت به تفكیك خدمات پستی و استفادهاز كدینگ واحد در سطح شبكه

بخش اول – درآمد نقدی

1) استخراج و محاسبه درآمدمكتسبه به صورت روزانه و بر اساس روشهای پستی صادره تلخیص و ثبتآنها در دفتر درآمد روزانه توسط هر یك از واحدهای قبول

2) ارسال فرمهای خلاصه درآمد از سطح واحدهایقبول به مراكز شهرستانها و مراكز استانها به امور مالی واحدهای اجرایی

3) لزوم كنترل روشهای پستی تحویلی، مصرفی و درآمدهای محقق شده و جمع آوری روشهای مصرفی.

بخش دوم – درآمد نسیه:

1)نیازهای جامعه و مشتریان كلان شركت به ارائه خدمات قراردادی موجب ایجاد درآمدهای نسیه گردیده است.

2) با توجه به نحوه وصول خدمات ارائه شده به طرفهای قرارداد، قراردادهابه دو روش تقسیم بندی شده اند.

1-2) قراردادهایی كه وصول مطالبات ناشی از خدمات ارائه شده به عهدة واحد اجرایی منعقد كننده قرارداد می باشد.

2-2) قراردادهایی كه وصول مطالبات ناشی از خدمات ارائه شده به عهده واحد دیگری است.

3) استخراج و محاسبه درآمد مكتسبه بر اساس روشهای پستی صادره، تلخیص و ثبت آنها در دفاتر درآمد روزانه و سایر دفاتر مربوط توسط هر یك از واحدهای ارائه كننده اینگونه خدمات.

4) نگهداری حساب هر یك از طرف قراردادها در دفاتر جداگانه به تفكیك انواع خدمات

5) ارسال صورتحساب برای طرف قرارداد و وصول هزینه پستی متعلق به آن در مقاطع مشخص شده در قرارداد

6) ارسال اطلاعات و مستندات به سایر واحدهای اجرایی كه متولی وصول درآمدهای مربوط می باشند.

7) واریز مطالبات وصول شده به حساب خزانه

بخش سوم – جمع آوری وجوه وتنظیم مدارك

1) تمامی واحدهای قبول كه دسترسی به بانك ملی برای آنان فراهم است ملزم به واریز تمام درآمد مكتسبه به حساب رابط درآمدذیربط به صورت روزانه هستند.

2) واحدهای قبولی كه دسترسی به بانك ندارند می توانند با شرایط ذیل به صورت مقطعی نسبت به واریز درآمدهای خود به حساب رابط اقدام نمایند.

الف) ‌موافقت كارگر

ب)‌پرداخت 40% اضافه بر مزد هر ساعت كار عادی

ج)‌ ساعات كار اضافی نباید از 4 ساعت در روز تجاوز نماید، مگر در موارد خاص با توافق طرفین

د)‌روز جمعه روز تعطیل هفتگی كارگران با استفاده از مزد

كارگرانیكه به هر عنوان روز جمعه كار كنند در مقابل عدم استفاده از تعطیلی روز جمعه 40% اضافه بر مزد دریافت خواهند كرد.

نكته: مطابق قانون كار از ساعت 6 بامداد تا ساعت 22 كار روز و از ساعت 22 تا 6 بامداد روز بعد كار شب محسوب میگردد.

اگر قسمتی از كار در روز و قسمتی در شب انجام شود كار مختلط محسوب می گردد كه مطابق قانون كار به آن قسمت از كار كه در شب انجام می شود 35% مزد اضافه بر مزد ساعت كار عادی تعلق می گیرد مشروط بر این كارگر نوبت كار نباشد.

فوق العاده اضافه كاری:

به قسمتی از دستمزد ساعت اضافه كاری كه علاوه بر نرخ ساعات عادی به كارگر آن پرداخت می شود فوق العاده اضافه كاری می گویند.

نوبت كاری:

مطابق ماده 55 قانون كار ،‌كار نوبتی عبارت است از كاری كه در طول ماه گردش دارد.

به نحوی كه نوبت های آن در صبح یا عصر یا شب واقع می شود.

به 8 كارگر در ماه به طور نوبتی كار می كند، اگر نوبتی كارش در صبح و عصر واقع شود 10% و چنانچه نوبت كار او در صبح و عصر و شب قرار گیرد 15% و در صورتی كه نوبت كار در صبح و عصر و شب باشد 22 علاوه بر دستمزد عادی به عنوان فوق العاده نوبت كار پرداخت خواهد شد.

ساعت نوبت كار نباید از 8 ساعت در شبانه روز 44 ساعت در هفته تجاوز نماید لیكن جمع ساعات كار در 4 هفته متوالی نباید از176 ساعت بیشتر شود .

پاداش:

معمولا در دوره مالی یا در پایان هر فصل به مناسبت های مختلف مبلغی به عنوان عیدی و پاداش به كاركنان معمولا در پایان هر سال بر مبنای حقوق و دستمزد توسط هیئت دولت تعیین می گردد.

عیدی سالانه یا پاداش آخر سال كلیه حقوق بگیران اعم از بخش دولتی و خصوصی در سال 1386 تا مبلغ 2.270.000 ریال بدون توجه به مدت كاركرد آنان از پرداخت مالیات بر درآمد حقوق معاف است.

این بدین معنا است كه اگر كارگری در سال 86 چه یك روز كاركرد باشد، چه یك روز كاركرده باشد چه 200 روز و چه 365 روز كار كرده باشد معافیت 2.270.000 ریال به او تعلق می گیرد و معافیت عیدی بر حسب روزهای كاركرد می باشد.

برای نمونه: اگر فردی كه دارای حقوق معینی به مبلغ 225000000 ریال در ماه باشد و از تیر ماه مشغول به كار شده باشد آنگاه جهت محاسبه عیدی مراحل زیر را دنبال می كنیم.