گزارش كارآموزی بررسی تأمین اجتماعی دسته علوم انسانی

گزارش كارآموزی بررسی تأمین اجتماعی در 35 صفحه ورد قابل ویرایش

دسته بندی: علوم انسانی

فرمت فایل: doc

تعداد صفحات: 35

حجم فایل: 134 کیلو بایت

قسمتی از محتوای فایل:

گزارش كارآموزی در تأمین اجتماعی در 35 صفحه ورد قابل ویرایش

قبل از اینكه به موضوع اصلی بپردازیم، لازم می دانم بخشی از كتاب را به بررسی نقش تأمین اجتماعی در جوامع و تاریخچه‌ی تأمین اجتماعی در ایران اختصاص دهم.

تأمین اجتماعی نقش بسزایی در ارتقای سطح زندگی مردم، برنامه ریزان و مدیران جامعه دارد و برنامه ریزان تأمین اجتماعی باید در امر برنامه ریزی برای این سازمان همگام با دیگران برنامه ریزان پیش بروند.

نظام تأمین اجتماعی اقشار جامعه را به هنگام كاهش یا قطع درآمد، بروز بیماری، بیكاری، از كارافتادگی، فوت و بی سرپرستی از طریق دو نظام بیمه ای و حمایتی تحت حمایت قرار می دهد.

نمودار سازمانی زیر عملكرد سازمان را براساس سلسله مراتب نشان می دهد.

سازمان تأمین اجتماعی به موجب ماده‌ی 1 قانون تأمین اجتماعی مصوب 1354 تاسیس شد تا انواع بیمه های اجتماعی را به اجرا درآورد و گسترش دهد و نظامی هماهنگ با برنامه های تأمین اجتماعی مستقر سازد و همچنین وجوه و درآمدهای موضوع قانون تأمین اجتماعی را تمركز بخشد و از محل همین وجوه و ذخایر به سرمایه گذاری و بهره برداری بپردازد.

سازمان تأمین اجتماعی مركزی در خیابان آزادی جنب وزارت كشور واقع شده است بر اساس مصوبه 29/4/73 مجلس شورای اسلامی نهاد عمومی و غیردولتی است و اداره آن براساس ماده‌ی 6 اساسنامه تحت ریاست شورای عالی «بالاترین ركن سازمان» است.

اركان سازمان عبارتست از: شورای عالی، هیأت مدیره، مدیرعامل، هیأت نظارت.

تحقیق عدالت اجتماعی

از دیرباز تاكنون ذهن برنامه ریزان، سیاست مداران، اقتصاددانان، جامعه شناسان و … را به خود مشغول داشته است.

جوامع توسعه یافته امروزی از قرن 19 و 20 به مقولة تأمین اجتماعی توجه كرده و چگونگی آن را ساخته و به مرحلة اجرا درآوردند در حالیكه جوامعه توسعه نیافته به اهمیت آن عمدتاً از جنگ جهانی دوم به بعد رسیده و در صدد طراحی،‌ ساخت و عملیاتی كردن آن هستند.

قبل از پرداخت به تئوری حسابداری صندوقهای تأمین اجتماعی لازم است به انواع مستمری این صندوق ها به طور اختصار اشاره نماییم زیرا همین مستمریها و شرایط آنها است كه باید در آینده درباره آنها با در دست داشتن اطلاعات لازم محاسبات مربوطه را انجام دهیم.

الف) مستمری بازنشستگی :‌حق دریافت مستمری بازنشستگی همیشه به یك حداقل سن و طی یك دوره حداقل بیمه بستگی دارد.

در بسیاری از كشورهای اروپای غربی و سایر كشورهای صنعتی برای برقراری مستمری سن مردان لااقل باید 65 سال باشد ولی در كشورهای اروپای شرقی غالباً 60 سال است از طرف دیگر در بسیاری از كشورهای در حال توسعه معمولا سن دریافت مستمری 60 حتی 55 سال تعیین شده است.

در تعداد زیادی از كشورها سن قبول مستمری برای زنان كمتر از مردان است.

دوره استاژ: (دارا بودن حداقل سابقه بیماری) در برخی از صندوق ها بر حسب مدت پرداخت حق بیمه، سال های بیمه،‌ شغل، كار یا محل اقامت تعیین می گردد.

معمولاً از 10 سال كمتر و از 25 سال بیشتر نیست.

ب) مستمری از كار افتادگی:

از كار افتادگی بر دو نوع است و به موجب قانون تعریف شده است:

1) از كار افتادگی شغلی

2) از كار افتادگی كلی (عدم توانائی انجام كار)

از كار افتادگی شغلی به از دست دادن شغل بیمه شده كه به طور معمول به آن می پردازد مربوط می شود. ولی از كار افتادگی كلی عبارتست از عدم توانایی به دست آوردن در آمد در هر شغل مناسب

ج) مستمری بازماندگان

مستمری بازماندگان در صورت فوت مستمری بگیر بازنشسته یا بیمه شده شاغل یا از كار افتاده پرداخت می گردد.

بازماندگان مهم دریافت كننده مستمری همسر و فرزندان متوفی هستند.

سایر مستمری بازماندگان احتمال مانند والدین، خواهران، برادران، و اولاد آنها یا شوهر یك زن بیمه شده در شرایطی محدود از نظیر هزینه ها هرگز حائز اهمیت نیستند.

نرخ های پرداخت مستمری ها به شرح زیر است.

نرخ مستمری بازنشستگی : 30% دستمزد متوسط پایانی به اضافه %5/1 به ازاء هر سال پرداخت كسور بیش از 15 سال تا حداكثر %60 بعد از 35 سال یا به اضافه كسورات پرداخت شده یا بستانكار شده

مستمری از كار افتادگی : همان فرمولی كه برای مستمری بازنشستگی بیان شد.

مستمری بازماندگان: درصدی از مستمری بازنشستگی كه بیمه شده حق دریافت آن را دارد یا از مستمری از كارافتادگی كه در زمان فوت حق آن را می داشت به این شرح %50 به همسر و 20% به هر طفل
منابع تامین مالی و هزینه ها

طبق ماده 51 قانون تامین اجتماعی هیأت مدیره سازمان باید تا اول دی ماه هر سال بودجه كل سازمان را برای سال بعد تنظیم كند و به شورای عالی تامین اجتماعی پیشنهاد نماید شورای عالی مكلف است حداكثر تا پانزدهم اسفندماه بودجه سال بعد را تصویب كند و به هیئت مدیره ابلاغ نماید.

براساس ماده 28 قانون، به طور كلی درآمدهای سازمان از منابع زیر تامین می شود:

1-2-5- درآمدهای حاصل از حق بیمه وصولی

2-2-5- درآمدهای حاصل از وجوه و ذخائر و اموال سازمان

3-2-5- درآمدهای حاصل خسارات و جرائم نقدی

4-2-5- كمك ها، هدایا و سایر درآمدها

5-2-5- سه درصد وصولی حق بیمه بیكاری

طبقه بندی انواع بیمه های درمان به تجزیه و تحلیل سیاستهای بیمه ای در نظام های بهداشتی یا تركیبی از طرح های بیمه كمك می كند، ارائه طبقه بندی ابزاری مفید خواهد بود كه دستیابی به داده های آماری در مورد سیاستها و اطلاعات موردنیاز را برای برقراری نظارت در بیمه های خصوصی هدایت خواهد كرد.

بیمه نوعی روش تأمین منابع مالی است كه هم پیش پرداخت و هم یك كاسه كردن را دربرمی‌گیرد، بیمه های درمان براساس چهار معیار منبع تأمین مالی، میزان اختیار افراد برای مشاركت در برنامه گروهی یا فردی بودن برنامه و روش محاسبه حق بیمه طبقه‌بندی می شوند.
چشم انداز رفاه اجتماعی در جهان امروز

1- جامعه ای با دو سرعت

2- عقیم سازی و سقط جنین اجباری

برای اینكه اطلاعاتی راجع به رفاه و عدالت اجتماعی داشته باشیم، لازم دانستم هرچند كه این مباحث چندان ارتباطی به گزارش اصلی ندارد.

شمه ای از آنچه را كه دانستن و تفكر كردن پیرامون این موضوع به نظر این حقیر الزامی است را به اطلاع خوانندگان برسانم.

عدالتی كه همة جوامع از آن سخن به میان می آورند ولی اكثریت آنها از معنای واقعی آن بی خبر هستند.

1- جامعه ای با دو سرعت

در آبان ماه گذشته (سال 84) هنگامی كه دولت لیبرال دموكرات نخست وزیر ژاپن برای تعیین تكلیف اصلاحات اقتصادی موردنظر خود و پیش بردن موج جدید خصوصی سازی انتخابات پارلمانی زودتر از موعد را انتخاب كرده بود، تبلیغات انتخاباتی كم سابقه ای برای متقاعد كردن رأی دهندگان برپا شد.

اصلاحات موردنظر نخست وزیر ژاپن و حزب حاكم در حقیقت همان چیزی است كه در كشورهای دیگر با عنوان خصوصی سازی مطرح می شود و نخستین هدف آن هم كوتاه كردن دست دولت از تصدی سازمانها و دستگاههای تولیدی و خدمات عمومی است.

در گرماگرم همین مبارزات انتخاباتی بود كه در زیر همان آگهی های دیواری بس بالابلند بر در و دیوار شهرها، روزنامه نگاران خارجی با گروههای چشم گیری از افراد بی‌سروسامان و خیابان خواب مواجه می شدند كه در گوشه و كنار گذرگاههای عمومی روزگار می گذراندند.

یكی از همین خبرنگاران در مصاحبه با یكی از همین خیابان خواب ها می گوید:

«مرد پنجاه ساله ای بی پناه است كه صاحب و كارفرمای یك كارگاه فلزكاری كوچك بوده است كه ورشكست شده و برای فرار از دست طلبكاران به یكی از مجتمع های فقیرنشین در توكیو پناه آورده است.

در نیمه اول سال 2005 (1384) وضع اقتصادی كشور تا حدی بهبود یافت و آثاری از رشد مجدد اقتصادی پدید آمد.

واقعیت این است كه دور از بازارهای سهام و عملكرد چشم نواز صنایع سود آفرین و همچنین دور از بازی های سیاسی صاحبان قدرت و باز هم دور از عرضه گسترة كالاهای لوكس در شهرهای بزرگ و محله های اشرافی، كشور ژاپن دیگری هم وجود دارد كه متشكل از انبوه عظیمی از مردم بی بضاعت است كه به طور معمول در پرتو دوربین ها و نمایشگاهها و چشم اندازهای دلفریب تبلیغاتی قرار نمی گیرند،‌ ولی این جماعت خاموش و سر به زیر را می توان در امتداد خیابانهای با فروشگاههای ورشكسته و كارگاههای تعطیل شده مشاهده كرد. سیمای دیگری از این تعطیلی ها و اخراج ها را می توان در ستون حوادث و در میان نامه های خوانندگان روزنامه های بزرگ كشور را تشخیص داد.

سازمان تامین اجتماعی در سال 1347 فعالیت خود را تحت عنوان صندوق تامین اجتماعی آغاز كرده ابتدا زیر نظر وزارت كار و اموراجتماعی فعالیت خود را انجام می‌داد. و سپس تحت سرپرستی وزارت درمان و آموزش پزشكی عمل می‌كردو در حال حاضر مستقل از هر حرفه‌ای به فعالیت خود را ادامه می‌دهد.

سرمایه اولیه برای تشكیل سازمان از طرف دولت تامین شد و طبق اساسنامه فعالیت خود را آغاز كرد.

درآمد سازمان در ابتدا فقط از طریق حق بیمه كارگران و كارفرمایان دریافت می‌كرد و تامین می‌شد و بعدها درآمدهای دیگری از جمله پرداخت بیمه شدگان خسارات و جرائم نقدی، هدایا و كمك‌های نقدی نیز اضافه گردید.

هدف سازمان از تاسیس یك نهاد عمومی، غیردولتی و بیمه كردن اقشار مختلف مردم، خدمت به بیمه شدگان و پرداخت به مستمری بگیران و در حقیقت تامین سطح و زندگی ومادی و فرهنگی بوده است.

مدیر عامل سازمان بالاترین مقام اداری آنجا می‌باشد و توسط وزیر درمان و آموزش پزشكی به سمت خود منصرف می‌شود.

اهم فعالیت‌های سازمان تامین اجتماعی مربوط است به خدماتی است كه به بیمه شدگان ارائه می‌دهد و همچنین وجوهی كه از آنجا دریافت می‌كند.

هزینه‌هائی كه به منظور ارتقاء سطح آموزشی كاركنان صورت می‌گیرد. درنهایت به خدمت بهینه‌تر به مردم منجر می‌شود برای اطلاع رسانی فرهنگی، بیمه‌ای به مردم نشریه‌ای دو هفته یكبار منتشر می‌شود، به عنوان نشریه آتیه كه مربوط به بیمه شدگان و مستمری بگیران و علاقمندان به امر بیمه می‌باشد.

سازمان تامین اجتماعی مركزی در خیابان آزادی جنب وزارت كار و امور اجتماعی و در استان تهران واقع شده است.

و واحدهای این سازمان شامل اداره كل درآمد، اداره فنی بیمه‌شدگان، اداره كل مستمریها معاونت اداری و مالی، اداره كل سرمایه‌گذاری، دفتر ذخایر سرمایه‌گذاری، دفتر امور مجمع شركت‌ها اداره كل امور مالی ما اداره كل خدمات، معاونت درمان، درمان مستقیم، درمان غیرمستقیم اداره‌ی كل پشتیبانی، راهبری سیستم‌ها، آموزش، امور داروئی، درآمد حق بیمه و آمار و محاسبات است.

در هر یك از این واحدها فعالیت های خاصی انجام می‌شوند و تمام واحدها در راستای اهداف سازمان یكپارچه عمل می‌كنند.

جوامع توسعه یافته امروزی از قرن 19 و 20 به مقوله تامین اجتماعی توجه كرده و چگونگی آن را ساخته و به مرحله اجرا در می‌آروند. در حالیكه توسعه نیافت به اهمیت آن عمدتاً‌ از جنگ جهانی دوم به بعد رسیده و در صدد طراحی ،ساختن و عملیاتی كردن آن هستند. سازمان تامین اجتماعی در دو بخش بیمه‌ای و درمان به امر بیمه مشغول است. و همچنین مستمری كه به مستمری بگیران پرداخت می‌كند بر دو نوع است:

الف) مستمری بازنشستگی،

ب) مستمری از كار افتادگی

ج) مستمری بازماندگان

الف) در بسیاری از كشورهای اروپای غربی و سایر كشورهای صنعتی برای برقراری مستمری سن مردان لااقل باید 65 سال باشد، ولی در كشورهای اروپای شرقی این میانگین غالباً 60 سال است.

از طرف دیگر در بسیاری از كشورهای در حال توسعه معمولاً‌ سن دریافت مستمری 60 حتی 55 سال تعیین شده است.

در تعداد زیادی از كشورها سن قبول مستمری برای زنان كمتر از مردان است.

ب) مستمری از كارافتادگی بر دو نوع است و به موجب قانون تعریف شده است:

1) از كارافتادگی شغلی 2) از كار افتادگی كلی (عدم توانائی انجام كار)

از كار افتادگی شغلی به از دست دادن به شغل بیمه شده كه به طور معمول به آن می‌پردازد مربوط می‌شود ولی از كار افتادگی كلی عبارتست عدم توانائی بدست آوردن در هر شغل مناسب.

ج) مستمری بازماندگان در صورت فوت مستمری بگیر بازنشسته یا بیمه شده شاغل یا از كار افتاده پرداخت می‌گردد.

بازماندگان مهم دریافت كننده مستمری همسر و فرزندان متوفی هستند.

سایر مستمری بازماندگان احتمالی مانند والدین، خواهران، برادران و اولاد آنها یا شوهر یا زن یك بیمه شده در شرایطی محدود از نظیر هزینه‌ها هرگز حائز اهمیت نیستند.

« نرخ‌های پرداخت مستمری‌ها به شرح زیر است.

نرخ مستمری بازنشستگی 30% دستمزد متوسط پایانی به اضافه 5/1% درصد به ازای هر سال پرداخت، كسور بیش از 15 سال تا حداكثر 60 درصد بعد از 35 سال یا به اضافه كسورات پرداخت شده یا بستانكار شده

مستمری از كار افتادگی: همان فرمولی كه برای مستمری بازنشستگی بیان شد مورد استفاده قرار می گیرد.

مستمری از كارافتادگی نیز به همین صورت پرداخت می شود.

مستمری بازماندگان: درصدی از مستمری بازنشستگی كه بیمه شده حق دریافت آن را دارد یا از مستمری از كار افتادگی كه در زمان فوت حق آن را می داشت به این شرح پرداخت می گردد (50 درصد به همسر و 20 درصد به هر طفل)

«منابع تأمین مالی و هزینه ها»

طبق ماده 51 قانون تأمین اجتماعی هیأت مدیره سازمان باید تا اول دیماه هر سال بودجه كل سازمان را برای سال بعد تنظیم و به شورای عالی پیشنهاد نماید و شورای عالی مكلف است حداكثر تا پانزدهم اسفندماه بودجه سال بعد را تصویب كند و به هیئت مدیره ابلاغ نماید.

بیمه نوعی روش تأمین منابع مالی است كه هم پیش پرداخت و هم یك كاسه كردن را دربرمی‌گیرد، بیمه های درمان براساس چهار معیار منبع تأمین مالی، میزان اختیار افراد برای مشاركت در برنامه گروهی یا فردی بودن برنامه و روش محاسبه حق بیمه طبقه‌بندی می شوند. تأمین اجتماعی باید همگام با دیگر برنامه ریزی های اقتصادی، فرهنگی و اجتماعی به اقشار مختلف مردم خدمات هماهنگی را ارائه دهد.

تأمین اجتماعی به معنای عدالت و یكسویه شدن می باشد یعنی پیشرفت مادی و فرهنگی جوامع. اكثر كشورها از این واژه استقبال می كنند و می كوشند تا با تصویب برنامه های خرد و كلان از منفعتی كه در این راه نصیب ایشان می شود بی نصیب نماننده اما آیا تا به حال به این موضوع فكر كرده اند كه هدف اصلی تأمین اجتماعی چیست و چرا باید به مردم خدمت كند و همچنین رفاه واقعی بیمه شدگان و افرادی كه در آرزوی بیمه شدن به سر می برند چیست.

گزارش کاراموزی انواع بیمه سازمان تأمین اجتماعی دسته بیمه

گزارش کاراموزی انواع بیمه سازمان تأمین اجتماعی در 44 صفحه ورد قابل ویرایش

دسته بندی: بیمه

فرمت فایل: doc

تعداد صفحات: 44

حجم فایل: 38 کیلو بایت

قسمتی از محتوای فایل:

گزارش کاراموزی سازمان تأمین اجتماعی در 44 صفحه ورد قابل ویرایش

تعاریف :

به منظور اجرا و تعمیم و گسترش انواع بیمه های اجتماعی و استقرار نظام هماهنگ و متناسب با برنامه های تأمین اجتماعی ، همچنین تمركز وجوه و درآمدهای موضوع قانون تأمین اجتماعی و سرمایه گذاری و بهره برداری از محل وجوه و ذخائر ، سازمان مستقلی به نام “سازمان تأمین اجتماعی ” وابسته به وزارت بهداشت ، درمان آموزش پزشكی كه در این قانون “سازمان” نامیده می شود به وجود آمده است .

بیمه شده:

شخصی است كه راساً مشمول مقررات تأمین اجتماعی بوده و با پرداخت مبالغی به عنوان حق بیمه حق استفاده از مزایای مقرر در این قانون را دارد .

خانواده بیمه شده :

شخص یا اشخاصی هستند كه به تبع بیمه شده از مزایای موضوع این قانون استفاده می كنند .

كارگاه :

محلی است كه بیمه شده به دستور كارفرما یا نمایندة او در آنجا كار می كند .

كارفرما :

شخص حقیقی یا حقوقی است كه بیمه شده به دستور یا به حساب او كار می كند .كلیه كسانی كه به عنوان مدیر یا مسئول عهده دار اداره كارگاه هستند نمایندة كارفرما محسوب می شوند و كارفرما مسئول انجام كلیه تعهداتی است كه نمایندگان مذبور در قبال بیمه شده به عهده می گیرند .

مزد یا كارمزد در این قانون :

شامل هر گونه وجوه و مزایای نقدی یا غیر نقدی مستمر است كه در مقابل كار به بیمه شده داده می شود .

حق بیمه :

عبارت است از وجوهی كه به حكم این قانون و برای استفاده از مزایای موضوع آن به سازمان پرداخت می گردد .

عزامت دستمزد :

به وجوهی اطلاق می شود كه در ایام باز داری ، بیماری و عدم توانایی موقت اشتغال به كار و عدم دریافت فرد یا حقوق به حكم این قانون بهای مزد یا حقوق به بیمه شده پرداخت میشود. كمك عائله مندی :

مبلغی است كه طبق شرایط خاص در مقابل عائله مندی توسط كارفرما به بیمه شده پرداخت می شود .

از كار افتادگی كلی:

عبارت است از كاهش قدرت كار بیمه شده به نحوی كه نتواند با اشتغال به كار سابق یا كار دیگری بیش از یك سوم از درآمد قبلی خود را به دست آورد .

از كار افتادگی جزئی :

عبارت است از كاهش قدرت كار بیمه شده به نحوی كه با اشتغال به كار سابق یا كار دیگرفقط قسمتی از درآمد خود را به دست آورد .

بازنشستگی :

عبارت است از عدم اشتغال بیمه شده به كار به سبب رسیدن به سن بازنشستگی مقرر در این قانون .

مستمری :

عبارت از وجهی است كه طبق شرایط مقرر در این قانون به منظور حیران قطع ، تمام یا قسمتی از درآمد به بیمه شده در صورت فوت او برای تأمین معیشت بازماندگان وی به آنان پرداخت می شود .

كارفرما تا 36 قسط بدهی را ماهانه تقسیط می نماید در این صورت كارفرما باید معادل 12% در سال نسبت به مانده بدهی بهره به سازمان بپردازد .هر گاه درجه كاهش قدرت كار بیمه شده شصت وشش درصد و بیشتر باشد از كار افتادگی كلی شناخته می شود .چنانچه میزان كاهش قدرت كار بیمه شده بین سی و سه تا شصت و شش درصد و به علت حادثه ناشی از كار باشد از كار افتادگی جزئی شناخته می شود .

شناسایی اصول كار با محیط اصلی Microsoft word :

در این بخش به شناسایی اجزای تشكیل دهندة محیط اصلی واژه پرداز word خواهیم پرداخت منظور از محیط اصلی ، تمام اجزای تشكیل دهنده پنجره نمایش به جز ناحیه صفحه كاغذ كه به محیطواژه پرداز معروف است می باشد .

نوار منو :

این نوار حاوی منوهای مختلفی می باشد كه هر یك از آنها دستة مشخصی از امكانات و فرمانهای word را كه دارای یك یا چند وجه اشتراك با یكدیگر می باشند در بر دارد برای مثال ، فرمانهای مربوط به مدیریت فایل ها در منوی FILE فرمانهای مربوط به قالب بندی سند در منوی format فرمانهای مربوط به جداول در منوی table مربوط به وارد كردن اشیای خارجی به داخل سند در منوی insert قرار دارد .

نوار ابزار استاندارد :

این نوار ابزار حاوی ابزارهای مربوط به فرمانهایی می باشد كه كاربر عموماً در تمام اسناد به نحوی با آنها سر و كار دارد .به عبارت دیگر عمومی ترین و پر استفاده ترین فرمانها در این نوار ابزار تعبیه شده اند . برخی از این فرمانها عبارتند از فرمانهای مدیریت فایل ، شامل open save new print فرمانهای ویرایش متن ، copy cut paste undo redo فرمان تنظیم بزرگی صفحة نمایش است .

نوار ابزار قالب بندی :

این نوار ابزار حاوی ابزارهای مربوط به پر استفاده ترین فرمانهای قالب بندی متن سند می باشد برخی از فرمانهای موجود دراین نوار ابزار كه در تصویر زیر نیز مشخص شده است عبارتند از فرمانهای تعیین شكل و اندازة حروف ( font size font ) فرمانهای تعیین نحوه تراز شدن متن پاراگرافها ( شامل right left center ) و به طور كلی فرمانهایی كه برای تعریف ظاهر متن و پاراگرافهای سند بیشترین استفاده از آنها می شود .

كار با صفحه كلید و ماوس :

این بخش را به دو قسمت كار با صفحه كلید و كار با ماوس تقسیم می كنیم :

– كار با صفحه كلید :

در صورتی كه از word برای تولید متنهای فارسی و لاتین استفاده می كنید لازم است محل هر یك از حروف فارسی و لاتین روی صفحه كلید را بدانید به این منظور می توانید برچسبهایی تهیه كنید كه حروف فارسی ، به ترتیب قرار گیری روی صفحه كلید ، روی آنها درج شده اند سپس برچسبها را با دقت روی صفحه كلید بچسبانید به این ترتیب محل قرار گیری حروف فارسی روی صفحه كلید را فرا خواهید گرفت . هنگام كار با صفحه كلید ، به نكات زیر توجه نمایید :

الف : برای انتقال از حالت تایپ فارسی به لاتین ، كافی است كلید تركیبی ctrl + shift یا كلید تركیبی Alt + shift سمت چپ صفحه كلید را فشار دهید همچنین برای انتقال از حالت تایپ لاتین به فارسی ، باید كلید تركیبی ctrl + shift یا Alt + shift سمت راست را فشار دهید .

ب : هنگام تایپ عبارتهای لاتین ، توجه نمایید كه در صورت خاموش بودن كلید caps lockفشردن كلیدهای حرفی منجر به درج حروف كوچك لاتین ( مانند q f a و ….) شده و برای تایپ حروف بزرگ باید كلید shift را هم زمان با فشردن كلید مورد نظر فشار داده و پایین نگه دارید . در صورت روشن بودن كلید caps lock عكس جملة فوق صادق است .

ج : در برچسبهای حروف فارسی موجود در بازار ، حروفی درج شده اند كه با فشردن كلیدهای صفحه كلید در حالت خاموش بودن كلید caps lock ، در سند وارد می شوند این حروف همان حروف اصلی الفبای فارسی می باشند .

1-كواتروپرو

2-لوتوس

3-Excel

كابرگ و عملكرد آن در حسابداری :

كاربرگ ، گزارشی از مانده حسابهای دفتر كل تحت نام تراز آزمایشی است . كاربرگها از پنج قسمت تشكیل شده اند كه هر كدام به تنهایی دارای اهمیت ویژه ای بود و موضوع خاص خود را مطرح می نماید ؛ این پنج قسمت عبارتند از :

1 – تراز آزمایشی قبل از اصلاحات و تعدیلات :

گزارشی است كه مانده كلیه حسابهای دفتر كل پس از ثبت آخرین اتفاقات مالی در پایان دورة مالی ( كه ممكن است مانده قطعی نباشد ) را نشان می دهد .

2 – اصلاحات و تعدیلات :

گزارشی است كه در پایان دورة مالی پس از بررسی حسابهای دفتر كل و با پیدایش اصلاحات و تعدیلات در حسابها ، سند لازمه صادر شد و در دفتر روزانه و كل ثبت می گردد همچنین ارقام در ستون حسابهای تعیین شده خود در بخش اصلاحات و تعدیلات كاربرگ در بدهكار و بستانكار ثبت می شود . قطعاً اصلاحات و تعدیلات در هر حسابی كه ایجاد می شود در ماندة آن تأثیر خواهد داشت و مانده های جدید در دفتر كل تعیین خواهد شد .

3 – تراز آزمایشی نهایی یا پس از اصلاحات و تعدیلات :

با توجه به اصلاحات و تعدیلات ، ممكن است مانده های دفتر كل تغییر نماید لزوماً تراز آزمایشی جدید تهیه می گردد . از این پس ماندة دفتر كل ، قطعی و قابل استفاده نهایی می باشد .

4 – عملكرد سود و زیان :

حسابهای دفتر كل به دو گروه كلی تقسیم می شود : حسابهای اسمی یا موقت ، حسابهای دائم .

5 – ترازنامه :

پس از اصلاحات و تعدیلات و تعیین سود و زیان ، حسابهایی كه در عملكرد سود و زیان انعكاس ندارند تحت نام حسابهای دائم در ترازنامه ثبت می گردند .

كاربرد صفحه گسترده ها :

صفحه گسترده ها كاربردهای فراوانی در علوم محاسباتی نظیر حسابداری ، آمار ، ریاضیات و غیره دارند . به عنوان مثال یكی از كاربردهای عمومی صفحه گسترده ها، پیش بینی وضعیت مالی آتی یك مؤسسه بر اساس وضعیت مالی فعلی آن می باشد . اگر شما مسئول حسابداری یك شركت یا كارخانه باشید می توانید با استفاده از صفحه گسترده ای كه داده های مالی شركت یا كارخانه در خانه های آن درج شده است بودجه آتی و دیگر عوامل مالی را بر اساس بودجه فعلی پیش بینی نمایید . كاربردهای صفحه گسترده ها را می توان به طور كلی به صورت زیر خلاصه كرد :

1-سازماندهی اطلاعات موجود

2-ترسیم انواع مختلف نمودارها بر اساس داده های موجود در صفحه گسترده

3-دستیابی به اطلاعات جدید با استفاده از داده های موجود در صفحه گسترده

اصلاحات و تعاریف اولیه صفحه گسترده :

فایل صفحه گسترده :

فایلی كه صفحه گسترده برنامه Excel را در خود ذخیره می كند فایل صفحه گسترده نام دارد و به طور پیش فرض دارای سه صفحه كاری است فایل های Excel از همان قواعد نام گذاری دیگر فایل های موجود در ویندوز پیروی می كنند و پسوندی كه برای ذخیره فایل های صفحه گسترده Excel در نظر گرفته می شود”xls” می باشد .

صفحه كاری :

صفحه كاری عبارت است از صفحه جدول بندی شده ای كه برنامه Excel از آن استفاده می كند صفحه گسترده Excel برنامه به طور پیش فرض دارای سه صفحه كاری است كه هر كدام از این صفحات كاری برای نگهداری اطلاعات مورد استفاده قرار می گیرند .

سلول یا خانه :

هر واحد از مكانهای نگهداری اطلاعات كه محل تلاقی یكی از سطرها با یكی از ستونهای صفحه كاری است یك سلول یا خانه نامیده می شود . خانه ها قابلیت نگهداری اطلاعاتی از قبیل اعداد ، حروف ، تاریخ و فرمولها را دارا می باشند .

نشانی یا آدرس خانه :

خانه های صفحه گسترده Excel توسط آدرس از یكدیگر متمایز می شوند همان طور كه می دانیم هر خانه محل تلاقی یك سطر با یك ستون می باشد برای مشخص شدن آدرس هر خانه كافی است شماره سطر گذرنده از آن خانه رابعد از نام ستون گذرنده از آن خانه قرار دهیم به طور مثال خانه موجود در محل تلاقی ستون B و سطر3 با آدرس B3 مشخص می شود .